Règlement Concours Customisation Toy Con Nintendo Labo Japan Expo 2018

La Société Nintendo France organise à l’occasion du salon Japan Expo, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, 4 jours de concours sur le jeu Nintendo LABO (PEGI 3) sur console Nintendo Switch, dont le règlement est visible ci-après.

Article 1. Généralités

La Société Nintendo France SARL située 6 boulevard de l’Oise à 95031 Cergy Cedex, R.C.S 389 905 761 (ci-après désignée Société Organisatrice ou Nintendo) dont le siège social est situé 6 boulevard de l’Oise à 95031 Cergy, organise à l’occasion du salon Japan Expo, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte, 4 jours de concours sur le jeu Nintendo LABO (PEGI 3) sur console Nintendo Switch.

Article 2. Présentation du Jeu concours et horaires de participation.

Chaque jour, un Jeu Concours Nintendo Labo : Customisation Toy-Con – Ci-après désigné « Le Jeu Concours NLCTC » - se déroulera à l’occasion du salon Japan Expo sur le stand Nintendo LABO, qui a lieu du 5 au 8 juillet 2018 au Parc des expositions de Paris-Nord Villepinte. Il désignera 4 gagnants.

Chaque jour, 8 personnes pourront participer au concours de l’événement Nintendo LABO à Japan Expo.

Le concours a lieu chaque jour de 14h00 à 15h00 sur le stand Nintendo LABO de Japan Expo.

Article 3. Les participants

« Le Jeu Concours NLCTC » est ouvert à toute personne âgée d’au moins 3 ans (Nintendo LABO étant classé PEGI 3). Il n’existe pas de restriction de nationalité.

En dehors de ses heures de travail, le personnel de Nintendo est autorisé à participer à la compétition. Les membres de la famille du personnel de Nintendo sont également autorisés à participer à ce concours.

Tout participant âgé de moins de 18 ans, doit présenter une autorisation de son ou ses représentants légaux pour participer au présent jeu concours (formulaire disponible sur l’espace Nintendo au salon Japan Expo et sur le site www.nintendo.fr). Le participant et son ou ses représentants légaux doivent justifier de leur identité par la présentation d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).

Tout participant âgé de moins de 18 ans devra obligatoirement être accompagné par un adulte lors du concours.

Article 4. Modalités de participation

Pour pouvoir participer à la compétition, les participants devront se présenter sur l'espace Nintendo LABO du salon Japan Expo pour l’inscription. Les inscriptions ouvrent à 13H00. Il n’y a pas de pré-inscription. C’est la règle du « premier arrivé premier servi » qui sera mise en place dans la limite des places disponibles. Néanmoins la Société Organisatrice se réserve le droit de refuser l’accès à la compétition à toute personne ayant une mauvaise conduite notamment dans la file d’attente.

Les joueurs devront se présenter au point d’inscription pour « Le Jeu Concours NLCTC ». Suite à cette inscription, s’ils sont admis à participer, ils seront accompagnés dans l’espace prévu à cet effet pour participer au concours (voir article 5). Les joueurs peuvent être accompagné d’une personne.

Chaque participant ne peut s’inscrire qu’une seule fois sur les 4 jours de Japan Expo pour « Le Jeu Concours NLCTC ».

Les frais relatifs à la participation à la compétition et notamment le transport, l'hébergement, le billet d'entrée à Japan Expo sont à la charge exclusive des participants, qui ne pourront prétendre à aucun remboursement de la part de la Société Organisatrice.

Article 5 : Déroulement du jeu concours

Les 8 participants devront customiser pendant 1h00 un Toy-Con présélectionné par la Société Organisatrice. Voici le Toy-Con à personnaliser selon la session du concours :
• Jeudi 5 juillet 2018 = Canne à pêche
• Vendredi 6 juillet 2018 = Robot
• Samedi 7 juillet 2018 = Piano
• Dimanche 8 juillet 2018 = Maison

Durant le temps imparti, les participants pourront personnaliser leur Toy-Con avec les éléments mis à leur disposition par la Société Organisatrice.

A l’issu du temps imparti, le jury se réunira afin de sélectionner les 4 Toy-Con de la session qui seront ensuite départagés par le vote des internautes. Le jury prendra en compte les notions de créativité, esthétique, originalité, qualité de l’exécution afin de déterminer les 4 qualifiés de la session du jour.

Les Toy-Con qualifiés seront alors pris en photo par la Société Organisatrice et seront publiées avec un tweet sur le compte officiel Nintendo Labo accompagné par un numéro allant de 1 à 4.

Les internautes seront invités à voter en désignant en commentaire le numéro de leur Toy-Con préféré. A chaque session du concours, le Toy-Con ayant reçu le plus de vote permettra à son auteur de remporter la session du jour du concours.

Dès publication du post sur Tweeter par Nintendo sur avec les photos des Toy-Con qualifiés de la session du jour les votes seront ouverts et ce, jusqu’au lendemain 13h59.

Les 4 vainqueurs seront ensuite contactés via l’adresse mail fournie lors de l’inscription à l’issue de Japan Expo. Ils devront confirmer à la Société Organisatrice leurs nom, prénom, coordonnées complètes et numéro de téléphone dans un délai de 5 jours après avoir reçu le mail. A défaut, ils seront considérés comme ayant renoncé à leur lot.

Article 6. Dotation

Chaque jour, Un pack « console Nintendo Switch avec une Joy-Con bleu néon et une Joy-Con rouge néon + Un Nintendo Labo Toy-Con 01 : multi-kit » est à remporter.

Le vainqueur recevra son lot par voie postale à l’adresse qu’il aura indiquée à la Société Organisatrice, à l’issue de Japan Expo.

Les lots ne pourront en aucun cas être échangés par les gagnants contre leur valeur en espèces ou contre toute autre dotation, pour quelque raison que ce soit.

En cas d’absence de réponse du gagnant, d’un nom ou prénom illisible ou mal orthographié, d’un changement d’adresse mail ou tout autre condition non remplie ne permettant pas de contacter le gagnant du « Jeu Concours NLCTC », la responsabilité de la Société Organisatrice ne pourra être engagée.

En cas d’indisponibilité des lots pour des raisons indépendantes de la volonté de la Société Organisatrice, des lots de nature et de valeur équivalente seront attribués aux gagnants, sans que cette substitution puisse engager la responsabilité de la Société Organisatrice.

Article 7 : Dépôt

Le règlement peut être consulté gratuitement sur le lieu du Stand Nintendo Labo sur Japan Expo et sur le site www.nintendo.fr.

Article 8 : Les données à caractère personnel

Les données à caractère personnel concernant le participant sont traitées en vue de l’organisation du Jeu et destinées au service marketing de la Société Organisatrice ainsi qu’à des prestataires de services tiers agissant en qualité de sous-traitants auquel la Société Organisatrice peut recourir aux fins du traitement. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la Société Organisatrice qui consistent notamment en la gestion de l’inscription et de la participation du participant au Concours, et en la prise de contact avec les gagnants. Les données seront conservées pendant un an à compter de la fin du Concours. Les données devant être adressées à la Société Organisatrice sont obligatoires. A défaut de communication de ces informations, la participation ne pourra pas être retenue.

Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, telle que modifiée, et au Règlement Général sur le Protection des Données N° 2016/679 du 27 avril 2016 le participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, ainsi qu’un droit de d’opposer ou de solliciter la limitation du traitement, dans les conditions et limites prévues par la règlementation. Ces droits peuvent s’exercer en s'adressant à la Société Organisatrice, à l'adresse indiquée au début du présent règlement, ou par courrier électronique à webmaster@nintendo.fr. En cas d’exercice du droit d’opposition avant la fin du Concours, le participant renonce à sa participation. Le participant a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conformément à l’article 40-1-II de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, tel que modifié, le participant peut transmettre à la Société Organisatrice des directives spéciales relatives au sort de de ses données à caractère personnel après son décès.

Conformément à L121-34 du code de la consommation, il est rappelé que le participant dispose du droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique auprès de Bloctel http://www.bloctel.gouv.fr/.

Article 9 : Droit de la personnalité

Les participants autorisent la Société Organisatrice, du seul fait de leur participation, à :

- Enregistrer leur image lors de leur participation au « Jeu Concours NLCTC » sur le stand Nintendo LABO à Japan Expo 2018 et synchroniser l’enregistrement de leur image avec tous sons du choix de la Société Organisatrice,

- exploiter l’enregistrement de leur image, synchronisé ou non, par tous modes ou procédés audiovisuels, notamment par télédiffusion (voie hertzienne, câble, satellite, ADSL,), par diffusion sur tous réseaux (en ce compris sur le site internet www.nintendo.fr, sur les différents sites intranets de la Société Organisatrice, sur les différents espaces de la Société Organisatrice sur les réseaux sociaux), dans les publications éditées par la Société Organisatrice ainsi qu’à l’occasion de toutes actions de communication afférentes à cet événement.

Cette autorisation est consentie pour une durée d’un an suivant la fin de Japan Expo 2018.

Les participants reconnaissent qu’aucune rémunération ne leur sera versée en contrepartie de la présente autorisation.

Les gagnants autorisent la reproduction et la diffusion de leur nom, prénom, qualité de gagnant, à des fins publicitaires.

Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à la Société Organisatrice pour l’utilisation de son image dans les conditions qui précèdent.

Article 10 : Cession des droits sur la création

Les participants autorisent la Société Organisatrice, du seul fait de sa participation au concours, à diffuser, et exploiter les créations de Toy-Con personnalisé réalisées à l’occasion du concours dans les conditions ci-après définies.

Le participant cède à la Société Organisatrice, à titre non exclusif et gratuit, pour le territoire du monde entier et pour une durée expirant au 31 décembre 2020 les droits de propriété intellectuelle grevant le Toy-Con personnalisé pour les besoins de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises à l’occasion du concours, à des fins marketings ou commerciales afférentes au présent concours notamment sur le site internet www.nintendo.fr, sur les différents espaces de la Société Organisatrice sur les réseaux sociaux et sur les différents sites intranets, sur des salons et toutes publications internes de la Société Organisatrice lors de toutes les actions de communication interne afférentes au présent Concours. A cet effet, les droits cédés sont les suivants :
- le droit de reproduire, modifier, numériser, dupliquer, ou enregistrer, par tout procédé technique connu ou inconnu à ce jour, tout ou partie du Toy-Con personnalisé, sur tous supports connus ou inconnus à ce jour, en tous formats, en utilisant tous rapports de cadrage, sans limitation du nombre de reproductions ;
- le droit de représenter, d’exposer, de diffuser et d'exploiter tout ou partie du Toy-Con personnalisé à l’occasion de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises du Toy-Con personnalisé, par tous moyens, et notamment par transmission numérique en ligne, et par tous autres moyens connus ou non encore connus ; le droit de mise à disposition par un centre « serveur » informatique ou autre, en vue de visionnage et/ou de téléchargement par tout réseau et système de transmission et/ou de télécommunication, et pour tout terminal de consultation, sans limitation du nombre de représentations ;
- le droit de faire toute adaptation de tout ou partie du Toy-Con personnalisé seule ou combinée à d’autres éléments, d'y adjoindre tout élément graphique, tel que signe distinctif, logo, slogan.
- le droit de mentionner son nom, prénom et/ou pseudo en qualité de gagnant ou participant du concours

Le participant autorise également la Société Organisatrice à exploiter son image à l’occasion de l’exploitation des photos et/ou vidéos prises à l’occasion du concours, dans les conditions et pour la durée et le territoire définis ci-dessus.

Le participant garantit qu'il est titulaire de l'ensemble des droits de propriété intellectuelle relatifs au Toy-Con personnalisé réalisé dans le cadre du concours, et s’engage à fournir des justificatifs à la demande de la Société Organisatrice. Le participant garantit en conséquence à la Société Organisatrice la paisible jouissance des droits ainsi cédés.

Le participant garantit la Société Organisatrice contre tous trouble, contestation, revendication, recours et éviction qui pourraient être intentés à son encontre, par toute personne quelle qu'elle soit, à raison de l’exploitation des Toy-Con personnalisés prévus dans le présent règlement. En cas de difficulté de cet ordre, le participant s’engage :
- à intervenir aux côtés de la Société Organisatrice, sans délais et à la première demande de celui-ci, et à lui prêter toute collaboration utile,
- à effectuer tous travaux de sorte que la Société Organisatrice puisse jouir des représentations des Toy-Con personnalisés sans discontinuité,
- à prendre en charge sans délais l'ensemble des sommes quelle qu'en soit la qualification auxquelles pourrait être condamné la Société Organisatrice à titre provisoire ou définitif.

Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à la Société Organisatrice pour l’utilisation du Toy-Con personnalisé et de son image dans les conditions qui précèdent.

Article 11 : Limites de responsabilité

La Société Organisatrice se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce jeu concours en cas de force majeure. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée ou à en modifier les conditions. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

La Société Organisatrice ne peut être tenue responsable en cas d’impossibilité à contacter le gagnant, que cela soit dû à une adresse mail erronée ou illisible sur la carte tamponnée, ou que le mail ne parvienne pas au gagnant pour toute raison indépendante de la volonté de la Société organisatrice.

Article 12 : Application et Interprétation du règlement

Le règlement s'applique à toute personne invitée à l’événement Nintendo Labo : Japan Expo. Toute question d'application ou d'interprétation du Règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par la Société Organisatrice.

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